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Kandidaten-Management

Ziel

Sie erhalten eine Übersicht über alle Kandidaten, die sich auf einen Job beworben haben und in Recruitee verwaltet werden.

Voraussetzungen:

1. Kandidaten ansehen

  • Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem Klara-Dashboard an.

  • Klicken Sie unter InhaltKandidaten.

  • Oben rechts auf der Seite können Sie den gewünschten Zeitraum (Start- und End-Datum) sowie den Status filtern, indem sich der Kandidat befindet

  • Zudem können Sie einen Testanruf starten, um die von Ihnen ausgewählte Stimme von Klara zu testen. 

2. Kandidaten-Ansicht

  • In der Kandidaten-Ansicht sehen Sie neben der ID, den Vornamen, Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Kandidaten. Diese Informationen werden aus Recruitee übernommen.

  • Sie sehen unter Status“ die Phase, in der der Kandidat sich gerade befindet. Erst in der Interview-Phase“ wird der Kandidat von Klara kontaktiert. 

  •  Mit Klick auf URL“ können Sie das Kandidaten-Profil in Recruitee abrufen und gelangen direkt zu Recruitee. 

  • Unter Aktionen“ können Sie den Kandidaten aus dem Klara-Dashboard entfernen (Müllkorb-Symbol) oder diesen bearbeiten (Stift-Symbol) 

Häufige Fragen (FAQ)

Wie finde ich schnell einen bestimmten Kandidaten?
– Nutzen Sie die Suchleiste im Dashboard und geben Sie den Namen des Kandidaten ein.

Kann ich zwischen aktiven und inaktiven Jobs unterscheiden?
– Ja. Über die Filterfunktion lassen sich aktive und inaktive Jobs gezielt einblenden oder ausblenden.

Woran erkenne ich den Status eines Kandidaten?
– Der Status zeigt Ihnen an, ob sich der Kandidat aktuell in der Interviewphase befindet oder bereits als qualifiziert eingestuft wurde.

Wie passe ich den Zeitraum für Anrufe an?
– Sie können im Dashboard den Zeitraum für geplante Anrufe individuell einstellen, um Ihre Arbeitstage optimal zu organisieren.

Kann ich einen Testanruf durchführen?
– Ja. Mit der Funktion „Testanruf starten“ prüfen Sie vorab Ihre Verbindung und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.

Fehlerbehebung & Support

Sollten Sie Probleme beim Aufladen oder beim Abschluss der Zahlung über Stripe haben, gehen Sie wie folgt vor:

  • Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung.
    Eine stabile Verbindung ist Voraussetzung, damit das Dashboard korrekt lädt.

  • Aktualisieren Sie die Seite.
    Laden Sie das Dashboard neu und versuchen Sie die gewünschte Aktion erneut.

  • Prüfen Sie die Filter- und Sucheinstellungen.
    Stellen Sie sicher, dass keine ungewollten Filter aktiv sind, die Kandidaten oder Jobs ausblenden.

  • Kontrollieren Sie den Anrufzeitraum.
    Überprüfen Sie, ob der eingestellte Zeitraum für geplante Anrufe korrekt gesetzt ist.

  • Führen Sie einen Testanruf durch.
    So stellen Sie sicher, dass Ihre Verbindung und Geräte ordnungsgemäß funktionieren.

  • Cache und Cookies löschen.
    Wenn Probleme weiterhin bestehen, löschen Sie bitte Cache und Cookies Ihres Browsers.

  • Support kontaktieren.
    Sollte das Problem nicht behoben sein, wenden Sie sich bitte an unseren Support per E-Mail.